SINAPRA memuat informasi data sarana dan prasarana di Universitas Negeri Yogyakarta dan bisa diakses oleh semua bagian yang terlibat di SINAPRA
Admin terdiri dari tiga bagian yaitu Admin di Universitas, Admin di Fakultas dan Admin di Jurusan.
Masing-masing admin hanya bisa mengubah, menambah, dan menghapus data sarana prasarana di lokasi masing-masing.
Untuk guest hanya bisa menggunakan fitur pencarian data sarana dan prasarana serta bisa melihat sarana –prasarana di Universitas Negeri Yogyakarta
Aplikasi bernama Sistem Informasi Sarana Dan Prasarana merupakan aplikasi yang menampung data sarana prasarana dari Universitas Negeri Yogyakarta baik dari Jurusan, Fakultas maupun Universitas.
Aplikasi Sistem Informasi terdiri dari dua macam yaitu aplikasi Sarana dan Prasarana Rumah Tangga dan aplikasi Sarana dan Prasarana Tata Usaha (TU)
Aplikasi Sarana dan prasarana bagian Rumah Tangga akan menampilkan data sarana dan prasarana dari Universitas, Fakultas, dan Jurusan beserta spesifikasi dan jadwal penggunaan
Aplikasi Sarana dan prasarana Bagian Tata Usaha akan berfokus pada sistem informasi Surat-menyurat, terutama pada bagian disposisi dan peminjaman sarana dan prasarana
Menampilkan halaman login dan autentifikasi untuk memisahkan antara Admin Universitas, admin Fakultas, admin Jurusan serta akun-akun yang sudah dibuat oleh admin.
Melihat data sarana dan prasarana secara keseluruhan per bagian
Melakukan pencarian data sarana dan Prasarana
Menambahkan data sarana dan prasarana sesuai bagian user role
Mengubah data sarana dan prasarana sesuai bagian user role
Menghapus data sarana dan prasarana sesuai bagian user role
Membuat laporan data sarana dan prasarana
Backup data sarana dan prasarana
Restore data sarana dan prasarana
Buat akun khusus, seperti ketua jurusan, guest, staff
Mengirim data kepusat
Melihat jumlah barang dan spesifikasi
Melihat kondisi sarana dan prasarana
Melihat jadwal pemakaian sarana dan prasarana
sistem akan meminta user untuk mengisikan username dan password kemudian memvalidasi akun tersebut agar bisa masuk ke dalam sistem
actor dapat mengetahui informasi tentang inventaris apa saja yang ada di Universitas Negeri Yogyakarta baik dari tiap fakultas maupun tiap jurusan.
actor dapat menambahkan data sarana dan prasarana yang ada di Universitas Negeri Yogyakarta
actor dapat mengubah data yang dulunya sudah tersimpan pada database untuk diperbaharui ulang sesuai dengan kubutuhan.
actor dapat membuat rekapan dan laporan mengenai data sarana dan prasarana baik dari segi nama, jumlah, keberadaan, kondisi
actor dapat menghapus data mengenai sarana dan prasarana yang dirasa kurang bermanfaat.
Actor admin dapat melihat data peminjaman, actor tata usaha input data peminjaman