Sistem diharapkan dapat memberikan kemudahan dan kenyamanan kepada aparat kelurahan dalam melayanani publik
Sistem diharapkan dapat mempercepat proses pelayanan publik di kelurahan
Meningkatkan mutu pelayanan di kelurahan sesuai dengan peraturan pemerintah
Memberikan informasi mengenai data penduduk yang up to date
Perangkat Lunak dirancang dengan antarmuka bahasa Indonesia yang mudah dipahami
Perangkat lunak berupa aplikasi web, antarmuka tampilan dirancang seminimalis mungkin, tidak terlalu banyak tombol, dan mewakili warna yang menarik dan cerah
Pada setiap form isian (dalam aplikasi) diberikan menu bantuan atau contoh pengisian yang sesuai dengan isian yang harus dimasukkan
tombol-tombol diutamakan menggunakan ikon-ikon atau perintah yang sesuai dengan fungsi tombol dan mudah dipahami
Pada isian form yang wajib diisi diberikan tanda * dengan warna merah
Sebelum dan sesudah data disimpan diperlukan konfirmasi
Aplikasi database dirancang untuk satu data per satu penduduk (tidak boleh ada penggandaan data)
Aplikasi pencetakan mempunyai pilihan cetak untuk laporan, surat pengantar, dan resi atau tanda terima
Aplikasi dapat ditambahi dengan fasilitas link untuk email dan chat
Sistem dibangun dengan model client-server dan web application
Sistem dibangun dengan multiple login
Sistem dapat diintegrasikan dengan jaringan komputer lain
Database dirancang dapat diintegrasikan dengan sistem aplikasi lain, misalnya aplikasi SIMDUK untuk tingkat kecamatan
Bahasa Pemrograman script PHP, untuk basis data digunakan MySQL, sedangkan web server yang digunakan adalah AppServ 2.2.
Sistem bisa menampilkan informasi tentang data penduduk secara lengkap
Sistem dapat melakukan pencarian data penduduk secara cepat dan akurat berdasarkan kriteria tertentu
Sistem dapat menampilkan form misalnya dalam pengurusan KTP di kelurahan
Pada sistem informasi ini untuk pengurusan KTP dapat dipisahkan berdasarkan kriteria yaitu Pembuatan KTP baru, Pembuatan KTP Perpanjangan, Pembuatan KTP Hilang atau Rusak, dan Pembuatan KTP Perubahan Data
Sistem digunakan oleh aparat kelurahan dengan fasilitas login hanya pada petugas atau user yang berwenang
Sistem dapat melakukan otentifikasi dan otoritas untuk user
Sistem ini dapat memberikan dan mencetak laporan misalnya dalam pengurusan KTP di kelurahan
Sistem ini dapat mencetak resi atau tanda terima dan surat pengantar dari kelurahan
Sistem ini dapat diintegrasikan dengan sistem kependudukan yang ada di kecamatan
Fungsi Menu Utama untuk melihat keseluruhan menu layanan yang ada pada sistem informasi, menu admin, menu registrasi, menu keluar dan deskripsi singkat serta informasi mengenai kelurahan. Fungsi ini membatasi hanya pengguna yang bersangkutan yang dapat mengakses sistem. 
Terdapat dua modul menu utama yaitu modul menu utama untuk user dan modul menu utama untuk admin
Fungsi Formulir Pendaftaran untuk menginputkan biodata penduduk
Fungsi Lihat Data Penduduk akan menampilkan data-data penduduk yang terdaftar di kelurahan
Fungsi Cari Data Penduduk untuk mencari data penduduk berdasarkan kriteria pencarian yang diinputkan oleh user
Funsgi Cetak Resi/Laporan untuk menampilkan form cetak laporan, cetak surat pengantar keurahan dan cetak resi/tanda terima
Fungsi Registrasi User untuk menginputkan data petugas atau user yang akan menggunakan sistem informasi username dan password akan diinputkan pada fungsi ini yang nantinya akan dipakai oleh user untuk login atau masuk pada sistem informasi
Fungsi Login berfungsi untuk membatasi hanya pengguna yang bersangkutan yang dapat mengakses sistem sesuai dengan perang masing-masing. Pengguna yang tidak bersangkutan akan ditolak. Jika salah memasukkan login maka akan disampaikan pesan kesalahannya. Pada sistem informasi ini, terdapat dua data login yaitu login untuk user dan login untuk administrator.
Fungsi Administrator Sistem	Administrator sistem mempunyai hak akses terhadap keseluruhan tabel-tabel dalam basis data. Bertanggung jawab atas kelancaran keseluruhan sistem. Hak-hak yang dimiliki oleh administrator sistem adalah sebagai berikut: melihat dan mengatur keseluruhan data dalam basis data, memberikan hak akses kepada seseorang sesuai dengan tugasnya masing-masing dengan memberikan username dan password kepada orang tersebut, menghapus data-data yang tidak benar, atau tidak jelas asal-usulnya
Fungsi Cari Data Penduduk mencari data penduduk yang telah terdaftar di kelurahan berdasarkan kriteria tertentu
Fungsi Keluar / Logout untuk keluar dari sistem